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参展要善始,更需善终

日期:2012/7/31 11:23:20 来源:机电在线网

  但凡是参展的展商都会经历这样的情景,展会最后一天的下午,看着场馆里原本熙熙攘攘的人群逐渐散去,心想几天下来,该收的名片收满了,该发的资料也发完了,大家每天都是站着招呼观众、接洽客户,总算是不辱使命,心里不禁松了一口气。但诸位可别忘了,我们身后的展位还没撤呢,可别小看这貌似简单的一个环节,如果不憋足这最后一口气,做不好也会让企业的参展前功尽弃。

      在很多展商眼里,怎么安排撤展是物流服务公司、组展商以及场馆的事情,并不需要参展人员介入。话虽这么说,但撤展时人多手杂,局面混乱,如果展商不做好与物流服务方的协调,往往容易出“岔子”。比如记者就了解到这样一个例子:在2006年上海的东博国际机床模具展的撤展过程中,一家企业的参展人员为了第二天能直接把撤展的事甩给物流公司,就自行将展位上的展台先拆除掉了,留下展品赤裸裸的放在场馆里过夜。在他们看来,十几吨的设备摆在地上,应该没有小偷能搬的动。可结果第二天到展位上一瞧,设备居然真的没了。“那可值100多万啊!”当天晚上该公司华东地区的负责人赶到现场,会同警方调出场馆的***录像来寻找线索,这才发现是当夜那些新进驻的物流公司利用他们的展台已经拆除,场地上没有识别标志的漏洞,派了几台叉车把他们的设备运上卡车,“顺手牵羊”带走了。

    不过由于现场监控录像的解析度有限,并不能分辨出盗窃者车牌的号码,外加展会组织方事前已经逐一提醒过每个展商将展台保留到自己的物流公司进场时再行拆除,做到了告知义务,所以最终这家企业只能“打碎牙往肚里吞”。所以说,撤展不是企业向服务公司甩手撂挑子,而是一件需要有组织有计划有步骤地来实施的参展要务。这其中大致包含有三个需要注意的方面。
  拟定完备计划,提升撤展效率通常情况下:撤展所需的时间大概相当于布展的一半。而这里所说的撤展也就不仅仅指拆除展台,它还包括将展商带来的所有展品重新打包和运离展馆的全过程。因此要有效提高撤展的速度,就必须预先对整个拆除、装箱、运离的行动做全面规划。以德国格屋公司为例,他们不论参加何种类型建材展,其展台样式总是一成不变。

      这是因为他们采用的是由总部统一设计,由346个组件构成的制式化展台,因此就方便了服务商对于格屋公司展台展具性能的熟悉和了解,拆除起来自然是轻车熟路,而且这种运作模式还能使得展具被最大化的重复利用,从而有效降低了参展成本。此外对于大公司来说,应该与服务好的搭建服务公司建立长期合作关系,将参加各类展会的全部搭建、物流事宜都交由其打理,这样就可以有效地提高参展效率。

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